Woorden · niveau B2.1
Woorden over vergaderen en projectwerk: agenda, notulen, deadlines, scrum en een besluit nemen. Lees eerst het verhaal: alle woorden staan erin. Lees daarna elk woord en zeg hardop wat het betekent. Klik dan om te controleren.
Marta werkt sinds een halfjaar als ontwikkelaar bij een softwarebedrijf in Rotterdam. Haar team werkt agile: ze plannen het werk in een sprint van twee weken. Elke ochtend is er een korte stand-up, waarin iedereen vertelt waar hij mee bezig is. De scrummaster, Joost, let erop dat niemand te lang praat.
Op maandag is er een groter overleg met de opdrachtgever, een zorgverzekeraar. Marta is deze keer de notulist: zij moet notuleren. De voorzitter is de projectleider, Ellen. Zij heeft de agenda vrijdag al rondgestuurd. Het eerste agendapunt is de voortgang van het project.
Het blijkt dat het team achterloopt op de planning. Een belangrijke mijlpaal, de eerste versie van de app, wordt waarschijnlijk niet op tijd gehaald. De deadline van 1 december lijkt niet meer haalbaar te zijn. De opdrachtgever vraagt waarom het zo lang duurt. Ellen moet toelichten wat er is misgegaan: twee ontwikkelaars waren ziek, en er kwamen veel nieuwe wensen bij.
Er wordt lang gediscussieerd. Moeten ze de deadline uitstellen, of minder functies bouwen? Volgens de opdrachtgever heeft veiligheid de hoogste prioriteit. Ellen stelt voor om de backlog opnieuw te prioriteren: eerst de belangrijkste functies, de rest later. Het budget blijft gelijk. Het risico daarvan is dat sommige functies pas in het voorjaar klaar zijn. Toch lijkt er draagvlak te zijn voor dit plan. Na een uur kunnen ze eindelijk een besluit nemen.
Bij de rondvraag wil een collega nog iets inbrengen: ze stelt voor om de stand-up voortaan om tien uur te houden. De opdrachtgever vraagt of het team elke week kan terugkoppelen hoe het gaat. Iedereen vindt het overleg constructief, en ook efficiënt, want het is precies om elf uur afgelopen.
Na de vergadering werkt Marta de notulen uit. Ze zet alle actiepunten onderaan, met een naam en een datum. Ellen gaat een paar taken delegeren, zodat ze meer tijd heeft om de plannen met de opdrachtgever af te stemmen. Als de planning weer verandert, zullen ze op tijd moeten bijsturen. Aan het eind van de sprint houdt het team een retrospective: wat ging er goed, en wat kan er beter? Joost zegt dat Marta de volgende stand-up mag voorzitten.
Een gesprek met collega's over het werk, vaak op een vaste dag.
Op maandag is er een groter overleg met de opdrachtgever, een zorgverzekeraar.
De lijst met onderwerpen die in een vergadering aan bod komen.
Zij heeft de agenda vrijdag al rondgestuurd.
Eén onderwerp op de lijst van de vergadering.
Het eerste agendapunt is de voortgang van het project.
De persoon die de vergadering leidt en het woord geeft.
De voorzitter is de projectleider, Ellen.
De persoon die tijdens de vergadering het verslag schrijft.
Marta is deze keer de notulist: zij moet notuleren.
Het schriftelijke verslag van een vergadering.
Na de vergadering werkt Marta de notulen uit.
Een taak uit de vergadering, met een naam erbij en een datum.
Ze zet alle actiepunten onderaan, met een naam en een datum.
Het laatste deel van een vergadering: iedereen mag nog iets vragen of melden.
Bij de rondvraag wil een collega nog iets inbrengen: ze stelt voor om de stand-up voortaan om tien uur te houden.
Een korte bijeenkomst elke ochtend, zonder stoelen, waarin iedereen vertelt waaraan hij of zij werkt.
Elke ochtend is er een korte stand-up, waarin iedereen vertelt waar hij mee bezig is.
Steun voor een plan bij de mensen die ermee moeten werken.
Toch lijkt er draagvlak te zijn voor dit plan.
De persoon die verantwoordelijk is voor de planning, het geld en de mensen in een project.
De voorzitter is de projectleider, Ellen.
De klant of de organisatie die het werk bestelt en betaalt.
Op maandag is er een groter overleg met de opdrachtgever, een zorgverzekeraar.
Het schema met wat er wanneer klaar moet zijn.
Het blijkt dat het team achterloopt op de planning.
Een belangrijk moment of resultaat in een project.
Een belangrijke mijlpaal, de eerste versie van de app, wordt waarschijnlijk niet op tijd gehaald.
De laatste datum waarop iets af moet zijn.
De deadline van 1 december lijkt niet meer haalbaar te zijn.
Hoe ver het werk al is gekomen.
Het eerste agendapunt is de voortgang van het project.
Het geld dat voor iets beschikbaar is.
Het budget blijft gelijk.
De kans dat er iets misgaat.
Het risico daarvan is dat sommige functies pas in het voorjaar klaar zijn.
Wat het belangrijkst is en dus eerst moet gebeuren.
Volgens de opdrachtgever heeft veiligheid de hoogste prioriteit.
Een manier van werken in korte stappen, waarbij je het plan steeds aanpast.
Haar team werkt agile: ze plannen het werk in een sprint van twee weken.
Een vaste korte periode, vaak twee weken, waarin het team een stuk werk afmaakt.
Haar team werkt agile: ze plannen het werk in een sprint van twee weken.
De lijst met al het werk dat nog gedaan moet worden, op volgorde van belang.
Ellen stelt voor om de backlog opnieuw te prioriteren: eerst de belangrijkste functies, de rest later.
De persoon die het team helpt om de afspraken van de agile werkwijze te volgen, met sprints en een dagelijkse stand-up.
De scrummaster, Joost, let erop dat niemand te lang praat.
Een terugblik aan het eind van een sprint: wat ging goed, wat kan beter?
Aan het eind van de sprint houdt het team een retrospective: wat ging er goed, en wat kan er beter?
Tijdens een vergadering de belangrijkste punten en besluiten opschrijven.
Marta is deze keer de notulist: zij moet notuleren.
Een vergadering leiden.
Joost zegt dat Marta de volgende stand-up mag voorzitten.
Uitleggen met meer details, zodat anderen het begrijpen.
Ellen moet toelichten wat er is misgegaan: twee ontwikkelaars waren ziek, en er kwamen veel nieuwe wensen bij.
Een idee of een punt noemen in een gesprek, zodat de anderen erover nadenken.
Bij de rondvraag wil een collega nog iets inbrengen: ze stelt voor om de stand-up voortaan om tien uur te houden.
Minder ver zijn dan gepland.
Het blijkt dat het team achterloopt op de planning.
Naar een later moment verschuiven.
Moeten ze de deadline uitstellen, of minder functies bouwen?
Bepalen wat het belangrijkst is en wat dus eerst komt.
Ellen stelt voor om de backlog opnieuw te prioriteren: eerst de belangrijkste functies, de rest later.
Na overleg kiezen wat je gaat doen.
Na een uur kunnen ze eindelijk een besluit nemen.
Een taak aan iemand anders geven, die het dan voor jou doet.
Ellen gaat een paar taken delegeren, zodat ze meer tijd heeft om de plannen met de opdrachtgever af te stemmen.
Met elkaar overleggen, zodat de plannen bij elkaar passen.
Ellen gaat een paar taken delegeren, zodat ze meer tijd heeft om de plannen met de opdrachtgever af te stemmen.
Laten weten wat er met iets is gebeurd of hoe het ervoor staat.
De opdrachtgever vraagt of het team elke week kan terugkoppelen hoe het gaat.
Een plan een beetje veranderen, omdat het anders loopt dan verwacht.
Als de planning weer verandert, zullen ze op tijd moeten bijsturen.
Het lukt waarschijnlijk wel, met de tijd en het geld die er zijn.
De deadline van 1 december lijkt niet meer haalbaar te zijn.
Positief en gericht op een oplossing, niet op ruzie.
Iedereen vindt het overleg constructief, en ook efficiënt, want het is precies om elf uur afgelopen.
Snel en goed, zonder tijd of geld te verspillen.
Iedereen vindt het overleg constructief, en ook efficiënt, want het is precies om elf uur afgelopen.