Een zakenreis regelen

Een reis voor je werk, naar een andere stad of een ander land, niet voor vakantie.

Zo begint haar eerste zakenreis.

Het papier of de code waarmee je mag reizen, in de trein, de bus of het vliegtuig.

Eerst koopt ze een ticket voor de trein, daarna kiest ze een hotel op tien minuten van de locatie: een kleine hotelkamer met ontbijt en sterke wifi.

Het overzicht met de tijden van een reis: de trein van half negen, de zaal om drie uur, alles op één blad.

Het reisschema staat dezelfde dag in haar mail: vertrek maandag om kwart over zeven, aankomst in Hamburg rond twaalf uur.

De auto die je voor korte tijd leent van een bedrijf, tegen betaling per dag.

Voor dinsdag regelt ze een huurauto, want de fabriek van haar Duitse zakenpartner, die buiten de stad ligt, wil ze bezoeken.

De auto met bestuurder die jou brengt, van deur tot deur, na een bel of een zwaai.

Dinsdag om half negen brengt een taxi haar naar de congreszaal.

De bestuurder van een taxi of een grote auto. Hij rijdt, en jij zit achterin.

De chauffeur, een vriendelijke man, zegt dat hij de hele ochtend in de buurt blijft.

Een reis met een auto of bus, van de ene plek naar de andere.

De rit duurt bijna vijf uur, maar dat vindt ze geen probleem, want in de trein kan ze rustig werken.

Het moment dat je op de plek zelf bent, aan het eind van de reis.

Het reisschema staat dezelfde dag in haar mail: vertrek maandag om kwart over zeven, aankomst in Hamburg rond twaalf uur.

Het moment dat de reis begint: de trein rijdt weg en jij zwaait op het perron.

Het reisschema staat dezelfde dag in haar mail: vertrek maandag om kwart over zeven, aankomst in Hamburg rond twaalf uur.

De plek van een afspraak of een gebouw: een zaal, een kantoor, een stadion.

Eerst koopt ze een ticket voor de trein, daarna kiest ze een hotel op tien minuten van de locatie: een kleine hotelkamer met ontbijt en sterke wifi.

Een gebouw met kamers waar gasten slapen tegen betaling, met een balie voor de sleutel.

Eerst koopt ze een ticket voor de trein, daarna kiest ze een hotel op tien minuten van de locatie: een kleine hotelkamer met ontbijt en sterke wifi.

De ruimte met een bed en een eigen douche in een hotel.

Eerst koopt ze een ticket voor de trein, daarna kiest ze een hotel op tien minuten van de locatie: een kleine hotelkamer met ontbijt en sterke wifi.

De eerste maaltijd van de dag, vroeg in de ochtend: brood, boter, kaas, koffie of thee.

Eerst koopt ze een ticket voor de trein, daarna kiest ze een hotel op tien minuten van de locatie: een kleine hotelkamer met ontbijt en sterke wifi.

Het draadloze internet van een gebouw, zonder kabel krijg je internet op je telefoon of je laptop.

Eerst koopt ze een ticket voor de trein, daarna kiest ze een hotel op tien minuten van de locatie: een kleine hotelkamer met ontbijt en sterke wifi.

Een grote bijeenkomst over één onderwerp, een of meer dagen, met sprekers en publiek.

Volgende maand organiseert een Duitse partner een congres van twee dagen in Hamburg, en Ilse mag daar een presentatie geven.

Voor een publiek over een onderwerp praten, met beelden op een groot scherm.

Volgende maand organiseert een Duitse partner een congres van twee dagen in Hamburg, en Ilse mag daar een presentatie geven.

Een overleg over werk met een paar mensen, aan tafel of in een zaaltje, op zoek naar een antwoord.

In de pauze heeft ze haar eerste bespreking, met de Duitse partner en een Oostenrijkse zakenrelatie.

Het bedrijf of de persoon waarmee je samenwerkt in het vak, bijvoorbeeld aan een project.

Voor dinsdag regelt ze een huurauto, want de fabriek van haar Duitse zakenpartner, die buiten de stad ligt, wil ze bezoeken.

Iemand van een ander bedrijf met wie je zaken doet.

In de pauze heeft ze haar eerste bespreking, met de Duitse partner en een Oostenrijkse zakenrelatie.

Iemand met een kaartje of een badge, die bij de bijeenkomst hoort, luistert en meedoet.

Binnen krijgt Ilse een naamplaatje op haar jas, en elke deelnemer draagt zo'n kaartje.

Het kleine kaartje op je kleding met je naam erop, zodat andere mensen je naam kunnen lezen.

Binnen krijgt Ilse een naamplaatje op haar jas, en elke deelnemer draagt zo'n kaartje.

Het snoer met een blokje waarmee je je laptop oplaadt.

Na vijf minuten staat hij buiten met een adapter uit zijn taxi.

De opening in de muur met gaten, hier krijgt een toestel zijn elektriciteit vandaan.

Ze zoekt vlug een stopcontact, maar zonder oplader helpt dat niet.

De elektriciteit door de draden van een gebouw, hierdoor werken je lampen en je toestellen.

Haar presentatie zou om elf uur beginnen, zonder stroom valt het scherm halverwege zwart.

De batterij in een toestel. Vol geladen werkt je telefoon, leeg valt hij uit.

Om tien voor elf opent Ilse haar laptop en schrikt: de accu is bijna leeg, want ze is haar oplader vergeten.

Het kleine papiertje met de aankoop en de prijs, je krijgt het na elke betaling.

Terug in Utrecht print ze elke bon van de reis uit: de trein, de taxi's, de koffie en de nota van het hotel.

De officiële rekening van een bedrijf aan een klant, met een bedrag en een nummer.

Terug in Utrecht print ze elke bon van de reis uit: de trein, de taxi's, de koffie en de nota van het hotel.

Het indienen van je kosten bij je bedrijf, met de rekeningen als bewijs, voor een vergoeding.

Via de site declareert ze alle kosten, en die declaratie krijgt binnen een week goedkeuring.

Je kosten op een formulier of op een site zetten, met bewijs, en daarna het geld terugvragen bij je bedrijf.

Via de site declareert ze alle kosten, en die declaratie krijgt binnen een week goedkeuring.

De maat voor de lengte van een weg, gelijk aan duizend meter. In de auto zie je de telling op het dashboard.

Met de huurauto heeft ze tachtig kilometer gereden, en ook de benzine krijgt ze terug.