Woorden · niveau B1.2

Financiën en de boekhouding

Woorden over het geld van een kleine onderneming: de boekhouding, de jaarafsluiting, de balans en de begroting. Lees eerst het verhaal, alle woorden staan erin. Lees daarna elk woord en zeg hardop wat het betekent. Klik dan om te controleren.

De jaarafsluiting van Evi

Evi is boekhouder bij een bakkerij in Utrecht, een kleine onderneming met twee winkels. In januari begint haar drukste maand: het boekjaar is net voorbij en de afsluiting moet snel klaar zijn. Over alle cijfers van de boekhouding wordt een dik rapport gemaakt.

Elk kwartaal maakt Evi al een overzicht, maar nu zet ze alles van het hele jaar in één grote tabel: per maand één kolom, met geld dat binnenkwam en geld dat uitging. Bij de laatste som onderaan klopt er iets niet: het jaaroverzicht wijkt af van de losse overzichten. Er is een klein verschil, en Evi begint opnieuw, om het verschil terug te vinden.

Dan begint het speurwerk. Evi loopt alle boekingen na, ook de afschrijving van de ovens en de grote investering van de zomer: een nieuwe bakkerij in een andere wijk. Er was geld van een subsidie uit de schatkist, en een leverancier in het buitenland werd in dollars betaald, tegen een wisselkoers die elke week bewoog.

Ook het geld van de winkels moet kloppen. Evi vergelijkt de storting van elke zaterdag met het bankafschrift, ze controleert de incasso van klanten die maandelijks betalen, en ze bekijkt de aflossing aan de bank. Ze telt het geld uit de kas van de winkel in de binnenstad, en ze telt de voorraad in het magazijn.

Op een dinsdagavond ziet Evi het ineens. In de derde periode van het jaar staat één betaling van een grote klant twee keer in de computer: Evi had de regel uit een oud overzicht per ongeluk opnieuw gekopieerd. Daarmee is het verschil helemaal verklaard: de fout zat niet in een berekening, maar in een dubbele regel. Ze lacht hardop in de stille kamer.

Eind februari is alles rond: de balans en de jaarrekening gaan naar het accountantskantoor. Over het afgelopen jaar staat er geen verlies in de cijfers. Met de baas bekijkt Evi daarna opnieuw de begroting voor dit jaar, een plan waarover ze lang nadenken, met een raming van alles wat binnenkomt en uitgaat. De baas wil opnieuw investeren, nu in een derde winkel, en in het beste scenario wordt ook die een succes.

Het boekjaar

de boekhouding

Alle geldzaken van een bedrijf netjes noteren en bewaren: het geld dat binnenkomt en het geld dat uitgaat.

Over alle cijfers van de boekhouding wordt een dik rapport gemaakt.

de boekhouder

De persoon die in een bedrijf alle geldzaken noteert.

Evi is boekhouder bij een bakkerij in Utrecht, een kleine onderneming met twee winkels.

het accountantskantoor

Een bedrijf van buitenaf dat de cijfers van andere bedrijven nagaat. Zo'n kantoor controleert of de jaarlijkse verslagen eerlijk zijn.

Eind februari is alles rond: de balans en de jaarrekening gaan naar het accountantskantoor.

de begroting

Het plan voor het geld van een jaar, meestal gemaakt vóór het jaar begint: welk bedrag krijgt elk onderwerp?

Met de baas bekijkt Evi daarna opnieuw de begroting voor dit jaar, een plan waarover ze lang nadenken, met een raming van alles wat binnenkomt en uitgaat.

de raming

Een schatting vooruit: het bedrijf zet nu al een getal bij geld dat later binnenkomt of uitgaat, en dat getal staat nog niet vast.

Met de baas bekijkt Evi daarna opnieuw de begroting voor dit jaar, een plan waarover ze lang nadenken, met een raming van alles wat binnenkomt en uitgaat.

de jaarrekening

Het grote verslag over één heel jaar: alles wat het bedrijf binnenkreeg, alles wat het uitgaf, en alles wat op het einde nog over is.

Eind februari is alles rond: de balans en de jaarrekening gaan naar het accountantskantoor.

de afsluiting

Het laatste werk aan een boekjaar, vlak na het einde: de cijfers worden definitief en het jaar gaat officieel dicht.

In januari begint haar drukste maand: het boekjaar is net voorbij en de afsluiting moet snel klaar zijn.

het boekjaar

De periode waarover een bedrijf zijn cijfers bijhoudt, meestal van januari tot en met december.

In januari begint haar drukste maand: het boekjaar is net voorbij en de afsluiting moet snel klaar zijn.

het kwartaal

Een van de vier stukken van een jaar, elk ongeveer drie maanden lang. Bedrijven bekijken hun cijfers vaak per stuk van drie maanden.

Elk kwartaal maakt Evi al een overzicht, maar nu zet ze alles van het hele jaar in één grote tabel: per maand één kolom, met geld dat binnenkwam en geld dat uitging.

De cijfers op papier

de balans

Het overzicht van één dag: links alles wat het bedrijf heeft, rechts alles wat het moet betalen en het eigen geld.

Eind februari is alles rond: de balans en de jaarrekening gaan naar het accountantskantoor.

de boeking

Het noteren van één geldzaak in de grote lijst van het bedrijf: een betaling of een ontvangst, met de datum erbij.

Evi loopt alle boekingen na, ook de afschrijving van de ovens en de grote investering van de zomer: een nieuwe bakkerij in een andere wijk.

de afschrijving

Elk jaar wordt een deel van de prijs van een machine als kosten geboekt, want een machine wordt ouder en minder waard.

Evi loopt alle boekingen na, ook de afschrijving van de ovens en de grote investering van de zomer: een nieuwe bakkerij in een andere wijk.

de investering

Geld dat een bedrijf nu uitgeeft om er later beter van te worden: nieuwe machines, een nieuw pand, betere apparaten.

Evi loopt alle boekingen na, ook de afschrijving van de ovens en de grote investering van de zomer: een nieuwe bakkerij in een andere wijk.

investeren

Geld in de toekomst van het bedrijf zetten: nieuwe machines kopen of een tweede zaak openen, in de hoop dat het later meer oplevert.

De baas wil opnieuw investeren, nu in een derde winkel, en in het beste scenario wordt ook die een succes.

de subsidie

Geld van de overheid voor een bepaald doel, met voorwaarden. Houd je je er niet aan, dan moet je het soms terugbetalen.

Er was geld van een subsidie uit de schatkist, en een leverancier in het buitenland werd in dollars betaald, tegen een wisselkoers die elke week bewoog.

het verlies

Het resultaat als de kosten hoger zijn dan de opbrengst. Het omgekeerde heet de winst.

Over het afgelopen jaar staat er geen verlies in de cijfers.

de schatkist

De geldpot van de staat: al het geld van de overheid samen. Daarvan betaalt de staat scholen, wegen en bruggen.

Er was geld van een subsidie uit de schatkist, en een leverancier in het buitenland werd in dollars betaald, tegen een wisselkoers die elke week bewoog.

de berekening

Het werk met getallen om een antwoord te vinden: alles bij elkaar optellen of van elkaar aftrekken.

Daarmee is het verschil helemaal verklaard: de fout zat niet in een berekening, maar in een dubbele regel.

de som

Het totaal van getallen bij elkaar opgeteld, onderaan een lijst.

Bij de laatste som onderaan klopt er iets niet: het jaaroverzicht wijkt af van de losse overzichten.

de tabel

Een overzicht met vakken: bovenaan de namen, daaronder de getallen, alles netjes onder elkaar.

Elk kwartaal maakt Evi al een overzicht, maar nu zet ze alles van het hele jaar in één grote tabel: per maand één kolom, met geld dat binnenkwam en geld dat uitging.

de kolom

De vakjes recht onder elkaar, van boven naar beneden. Elke strook in een overzicht hoort bij één onderwerp.

Elk kwartaal maakt Evi al een overzicht, maar nu zet ze alles van het hele jaar in één grote tabel: per maand één kolom, met geld dat binnenkwam en geld dat uitging.

de wisselkoers

De prijs van het ene geld in het andere geld, bijvoorbeeld: hoeveel dollar krijg je voor een euro? De prijs verandert bijna elke dag.

Er was geld van een subsidie uit de schatkist, en een leverancier in het buitenland werd in dollars betaald, tegen een wisselkoers die elke week bewoog.

Geld in en geld uit

de incasso

Geld dat automatisch van de rekening van een klant afgaat, nadat die klant toestemming gaf. Bedrijven gebruiken dit voor vaste bedragen per maand.

Evi vergelijkt de storting van elke zaterdag met het bankafschrift, ze controleert de incasso van klanten die maandelijks betalen, en ze bekijkt de aflossing aan de bank.

de storting

Geld dat iemand op een rekening zet, contant bij de bank of digitaal via een app. De rekening wordt daarmee voller.

Evi vergelijkt de storting van elke zaterdag met het bankafschrift, ze controleert de incasso van klanten die maandelijks betalen, en ze bekijkt de aflossing aan de bank.

de aflossing

Een deel van geleend geld dat je terugbetaalt aan de bank, vaak elke maand. Zo wordt de totale schuld steeds een stukje kleiner.

Evi vergelijkt de storting van elke zaterdag met het bankafschrift, ze controleert de incasso van klanten die maandelijks betalen, en ze bekijkt de aflossing aan de bank.

de kas

Het contante geld in een winkel of een zaak: biljetten en munten. Aan het einde van de dag wordt alles nog een keer geteld.

Ze telt het geld uit de kas van de winkel in de binnenstad, en ze telt de voorraad in het magazijn.

het bankafschrift

Het overzicht van de bank met alle geldbewegingen op je rekening over een bepaalde periode: alles wat binnenkwam, alles wat uitging, met de datums erbij.

Evi vergelijkt de storting van elke zaterdag met het bankafschrift, ze controleert de incasso van klanten die maandelijks betalen, en ze bekijkt de aflossing aan de bank.

de onderneming

Een bedrijf, groot of klein: een winkel, een bakkerij, een zaak met personeel. De eigenaar beslist en draagt de verantwoordelijkheid als het slecht gaat.

Evi is boekhouder bij een bakkerij in Utrecht, een kleine onderneming met twee winkels.

de voorraad

Alle spullen die een bedrijf in het magazijn heeft liggen: grondstoffen en producten, klaar om te gebruiken of te verkopen.

Ze telt het geld uit de kas van de winkel in de binnenstad, en ze telt de voorraad in het magazijn.

het scenario

Een mogelijke toekomst op papier: stel dat er minder klanten komen, of stel dat het heel druk wordt. Zo vergelijkt een bedrijf twee of drie uitkomsten voor hetzelfde plan.

De baas wil opnieuw investeren, nu in een derde winkel, en in het beste scenario wordt ook die een succes.